Haute Ardenne Ultra Trail Festival

ZATERDAG 17 JUNI

• 20km: 20 euro
• 30m: 30 euro
• 50km: 40 euro
• Nigh Trail 18km (start 21.00 uur): 20 euro

ZONDAG 18 JUNI

• 35km: 32,50 euro
• 15km: 20 euro

Voor dit bedrag bieden we je een mooie trailervaring inclusief Bridgedale Trailsokken (t.w.v. 20 euro), tijdsregistratie, verzorging onderweg en een La Tharée finishbier. Op alle dagen worden volledig verschillende routes gelopen.

Afstand wijzigen?
Het is alleen mogelijk om te wijzigen naar kortere afstanden die op dezelfde dag als je inschrijving worden gelopen. Stuur je verzoek voor 1 juni 2023 naar mutaties@mudsweattrails.nl.

Je afstand neerwaarts bijstellen kan ook in het weekend zelf bij de issuedesk, tegen 3 euro wijzigingskosten.

Overdragen startbewijs op andere naam?
Het overdragen van je startbewijs is kosteloos mogelijk tot 1 juni 2023. Stuur hiervoor een mail naar mutaties@mudsweattrails.nl met:

• het inschrijfbewijs
• de NAAM, het E-MAIL ADRES, GEBOORTEDATUM en de WOONPLAATS van je vervanger.

De wijzigingen worden in badges behandeld, de bevestiging van je wijziging kan dus even duren.

Naamswijzigingen na 1 juni 2023 kunnen alleen nog in het weekend zelf bij de issuedesk tegen 3 euro wijzigingskosten worden doorgevoerd.

Let op: om veiligheidsredenen is het niet toegestaan te lopen onder iemand anders zijn/haar naam zonder dit aan ons door te geven! 

Overzicht startnummers
Klik door naar het overzicht van de startnummers (dit volgt in de week voorafgaand aan de race). Onthoud deze, dit maakt de uitgifte van de startnummers een stuk makkelijker.

Je startnummer kun je ophalen op de volgende tijdstippen op het start-finish terrein:

• • Vrijdag 16 juni: 17.00 tot 19.00 uur
  • Zaterdag 17 juni: 7.30 uur tot 9.00 uur
  • Zondag 18 juni: 8.30 uur tot 9.30 uur

Parkeren in de buurt van start-finish is mogelijk. Volg de aanwijzingen van de parkeerbegeleiders bij het zoeken naar een parkeerplaats. Het kan zijn dat je na het parkeren 15 minuten moet lopen naar de startlocatie. Houd daar dus rekening mee bij het plannen van je reistijd. Zeker voor de deelnemers die later starten!

Informatie over het reglement voor de wedstrijd volgt.

Voor 16 – 17 juni en voor 17 – 18 juni bieden we de volgende overnachtingsmogelijkheden aan:

• Bed op 3 of 4 pers. kamer Chateau de Wanne (500m start-finish)

Bij deze optie boek je individueel een bed op een meerpersoonskamer (max. 3 of 4 personen). Het zijn eenvoudige kamers met een gedeelde badkamer.  Kosten: 37,50 euro per persoon per nacht. 

• Tweepersoons kamer Chateau de Wanne (500m start-finish)

Als duo kun je een tweepersoonskamer boeken. Eén van jullie twee doet hiervoor de boeking. Deze persoon is de hoofdboeker en checkt voor jullie beiden in op de locatie. Het betreft een eenvoudige kamer met gedeelde badkamer. Kosten: 75 euro per kamer per nacht. 

• Eigen tentplaats bij start-finish (max 2 personen in tent). Kosten: 25 euro per tent per nacht. 
• Camper- of caravanplaats bij start-finish (stroom obv beschikbaarheid tegen vergoeding). Kosten: 25 euro per camper of caravan per nacht. 
• Ingerichte tent voor 2-4 pers bij start-finish. Kosten: 25 euro per tent per nacht. 

Op zaterdag 17 juni kun je aan het eind van de middag samen met andere deelnemers gezellig een maaltijd (pasta, saladebar, barbecue) aan de finish eten in de sfeervolle berghut ‘Val de Wanne’.

´s avonds gaat het feestje hier op het terras boven op de berg door tot de laatste finishers van de night-trail!

Op zondagochtend 18 juni wordt hier een ontbijtbuffet (diverse broden, croissants, muesli, huisgemaakte jams, vleeswaren, kaas, spek, ei, fruit, sap, koffie, etc.) verzorgd.

Drie weken voor aanvang van het evenement ontvang je van ons een mailtje om je hiervoor aan te melden.

HOOFDLAMP
Om mee te doen aan de Night Trail is een goede hoofdlamp verplicht. Hiervoor hebben we ook een aanbieding in samenwerking met het merk Ledlenser samengesteld. Een lamp die we hebben uitgekozen omdat deze qua prestaties uitstekend geschikt is voor deze uitdaging en een goede prijs-kwaliteit verhouding heeft. Voor deelnemers van 59,90 euro voor 49,90 euro.

• Ledlenser NEO5R bestellen

PROBLEEMLOOS TRAILEN MET DE JUISTE SOKKEN
Probleemloos trailen doe je met de sokken van Bridgedale. We hebben veel ervaring met deze sok, in natte, bergachtige, koude, warme en langdurige tochten en races. De Bridgedale Lightweight T2 Merino hebben we geselecteerd voor de Trails in Gulpen en bieden we tegen een scherpe prijs aan.

• Dames model
• Heren model

Voor het Haute Ardenne Ultra Trail Festival zijn we op zoek naar mensen die hierbij willen ondersteunen. Heb je interesse om jezelf een keer vanaf de zijlijn in te zetten? Zet je een dagje of het weekend in en je kunt vervolgens aan een andere race van ons deelnemen. Ook sluiten we het jaar met alle vrijwilligers af, hiervoor ontvang je dan ook een uitnodiging. Mail naar: vrijwilligers@mudsweattrails.nl  om je aan te melden. Denk bij inzet aan het bemannen van de aanmeldbalie, inzet op een verzorgingspost, het binnenhalen en opvangen van deelnemers, het fungeren als laatste loper of het uitzetten van het parcours.

De afstanden kennen aparte startmomenten en logischerwijs verschillende tijdsgrenzen om te finishen.

Zaterdag 17 juni

• 50 km / 2.000d+: starttijd 8.00 uur (tijdslimiet 11 uur)
• 30 km / 1.200d+: starttijd 9.30 uur (tijdslimiet 6 uur)
• 20 km / 750d+: starttijd 10.15 uur (tijdslimiet 4 uur) 
• Night Trail 18 km / 800d+: 21.00 uur (tijdslimiet 3 uur)

Zondag 18 juni

• 35 km / 800d+: 9.30 uur (tijdslimiet 6.5 uur)
• 15 km / 500d+: 10.30 uur (tijdslimiet 3 uur)

Deze limieten zijn gebaseerd op de uitslagen van voorgaande jaren. Let op: bovengenoemde starttijden zijn nog onder voorbehoud! De tijden op deze pagina zijn leidend.

Zorg bij warm weer voor voldoende vocht. Het advies is om minimaal één liter water onderweg mee te nemen.

In de laatste mailing ontvang je de links naar je route(s), waarin ook de verzorgingsposten zijn opgenomen.

Op beide dagen is een professioneel medisch team ingezet om Eerste Hulp te kunnen bieden. De eerste hulp is er op het start- en finish terrein. En mobiele inzet mbv motoren en quad. Aan de binnenkant van je startnummer vind je het EHBO telefoonnummer. Bij nood bel altijd 112. Communiceer altijd zo exact mogelijk de locatie en het startnummer naar de diensten.

De wegoversteken zijn niet bemand. Je bent zelf verantwoordelijk om goed op te letten en verkeersregels in acht te nemen. 

Er zijn prijzen voor de eerste drie lopers (M – V apart) op alle afstanden. 

‘Leave nothing but foot prints’. Het HAUT festival wordt georganiseerd in een prachtig natuurgebied. We streven ernaar om het gebied te gebruiken zonder het gebied en de dieren die er wonen onnodig te belasten.Bij trailwedstrijden nemen deelnemers hun eigen afval mee. Denk aan afval van energiegels en -repen. Een schoon parcours vergroot te kans dat het evenement ook volgend jaar weer kan rekenen op een vergunning. We rekenen als organisatie op je medewerking. Deelnemers die zich niet aan deze spelregels houden kunnen door de wedstrijdleiding worden gediskwalificeerd.

Een aantal duurzaamheidsmaatregelen die we verder treffen met betrekking tot het evenement: we sturen zo veel mogelijk aan op carpoolen. De medailles zijn gemaakt van bioplastic (aardappelschillen) en volledig biologisch afbreekbaar. We proberen afval zo veel mogelijk te scheiden en maken vanuit de catering gebruik van biologisch afbreekbare bekers. Ook op de verzorgingsposten wordt niet gewerkt met plastic bekers.