races

Haute Ardenne Ultra Trail Festival

1e EDITIE HAUTE ARDENNE ULTRA TRAIL FESTIVAL:
17-18 JUNI 2023
De Haute Ardenne vormen een uitdagend decor voor de liefhebbers van langer en steil klimmen. De omgeving wordt gekenmerkt door verschillende hoogtepunten zoals de klim vanaf de watervallen van Coo, de panorama´s vanaf skipiste Val de Wanne en de telkens aanwezige Ambleve en andere kleinere riviertjes die de ´Pay des Sources´ (het land van de bronnen) rijk is.
De Haute Ardenne Ultra Trail verbindt veel van de hoogtepunten uit de regio met elkaar. En laat deelnemers een weekend lang de Ardenner sfeer bovenop de berg van Wanne proeven, met gezelligheid, muziek, kampvuur, lokaal gebrouwen bier en overnachtingsmogelijkheden aan de start en finish.
ALLE DEELNEMERS HEBBEN OP 8 JUNI EEN MAIL ONTVANGEN OVER HUN DEELNAME.

voor de wedstrijd
Locatie en bereikbaarheid
De start en finish locatie van alle afstanden van het Haute Ardenne Trail Festival is in Trois-Ponts: Aisomont 70, 4980 Trois-Ponts, België. De locatie ligt op 500 meter hoogte en heeft een prachtig panorama over de regio.
De locatie is ook met de trein bereikbaar. Neem de trein van Maastricht naar Luik. En daarna de trein naar Luxemburg (30 minuten) met als stop Trois-Ponts. Vanaf station Trois-Ponts is het nog 20-30 minuten lopen naar de start.
Kosten, inschrijving en betaling
ZATERDAG 17 JUNI
- 20km: 20 euro
- 30m: 30 euro
- 50km: 40 euro
- Nigh Trail 18km (start 21.00 uur): 20 euro
ZONDAG 18 JUNI
- 35km: 32,50 euro
- 15km: 20 euro
Voor dit bedrag bieden we je een mooie trailervaring inclusief Bridgedale Trailsokken (t.w.v. 20 euro), tijdsregistratie, verzorging onderweg en een La Tharée finishbier. Op alle dagen worden volledig verschillende routes gelopen.
Annulering, wijziging en overdracht startbewijs
Afstand wijzigen?
Het is alleen mogelijk om te wijzigen naar kortere afstanden die op dezelfde dag als je inschrijving worden gelopen. Stuur je verzoek voor 1 juni 2023 naar mutaties@mudsweattrails.nl.
Je afstand neerwaarts bijstellen kan ook in het weekend zelf bij de issuedesk, tegen 3 euro wijzigingskosten.
Overdragen startbewijs op andere naam?
Het overdragen van je startbewijs is kosteloos mogelijk tot 1 juni 2023. Stuur hiervoor een mail naar mutaties@mudsweattrails.nl met:
- het inschrijfbewijs
- de NAAM, het E-MAIL ADRES, GEBOORTEDATUM en de WOONPLAATS van je vervanger.
De wijzigingen worden in badges behandeld, de bevestiging van je wijziging kan dus even duren.
Naamswijzigingen na 1 juni 2023 kunnen alleen nog in het weekend zelf bij de issuedesk tegen 3 euro wijzigingskosten worden doorgevoerd.
Let op: om veiligheidsredenen is het niet toegestaan te lopen onder iemand anders zijn/haar naam zonder dit aan ons door te geven!
Overzicht startnummers
Klik door naar het overzicht van de startnummers (dit volgt in de week voorafgaand aan de race). Onthoud deze, dit maakt de uitgifte van de startnummers een stuk makkelijker.
Ophalen startnummers
Je startnummer kun je ophalen op de volgende tijdstippen op het start-finish terrein:
-
- Vrijdag 16 juni: 17.00 tot 19.00 uur
- Zaterdag 17 juni: 7.30 uur tot 9.00 uur
- Zondag 18 juni: 8.30 uur tot 9.30 uur
Parkeren
Parkeren in de buurt van start-finish is mogelijk. Volg de aanwijzingen van de parkeerbegeleiders bij het zoeken naar een parkeerplaats. Het kan zijn dat je na het parkeren 15 minuten moet lopen naar de startlocatie. Houd daar dus rekening mee bij het plannen van je reistijd. Zeker voor de deelnemers die later starten!
Wedstrijdreglement
Informatie over het reglement voor de wedstrijd volgt.
Overnachten op de berg
Voor 16 – 17 juni en voor 17 – 18 juni bieden we de volgende overnachtingsmogelijkheden aan:
- Bed op 3 of 4 pers. kamer Chateau de Wanne (500m start-finish)
Bij deze optie boek je individueel een bed op een meerpersoonskamer (max. 3 of 4 personen). Het zijn eenvoudige kamers met een gedeelde badkamer. Kosten: 37,50 euro per persoon per nacht.
- Tweepersoons kamer Chateau de Wanne (500m start-finish)
Als duo kun je een tweepersoonskamer boeken. Eén van jullie twee doet hiervoor de boeking. Deze persoon is de hoofdboeker en checkt voor jullie beiden in op de locatie. Het betreft een eenvoudige kamer met gedeelde badkamer. Kosten: 75 euro per kamer per nacht.
- Eigen tentplaats bij start-finish (max 2 personen in tent). Kosten: 25 euro per tent per nacht.
- Camper- of caravanplaats bij start-finish (stroom obv beschikbaarheid tegen vergoeding). Kosten: 25 euro per camper of caravan per nacht.
- Ingerichte tent voor 2-4 pers bij start-finish. Kosten: 25 euro per tent per nacht.
Avondeten en ontbijten op de berg
Op zaterdag 17 juni kun je aan het eind van de middag samen met andere deelnemers gezellig een maaltijd (pasta, saladebar, barbecue) aan de finish eten in de sfeervolle berghut ‘Val de Wanne’.
´s avonds gaat het feestje hier op het terras boven op de berg door tot de laatste finishers van de night-trail!
Op zondagochtend 18 juni wordt hier een ontbijtbuffet (diverse broden, croissants, muesli, huisgemaakte jams, vleeswaren, kaas, spek, ei, fruit, sap, koffie, etc.) verzorgd.
Drie weken voor aanvang van het evenement ontvang je van ons een mailtje om je hiervoor aan te melden.
Aanbevolen hoofdlamp en sokken
HOOFDLAMP
Om mee te doen aan de Night Trail is een goede hoofdlamp verplicht. Hiervoor hebben we ook een aanbieding in samenwerking met het merk Ledlenser samengesteld. Een lamp die we hebben uitgekozen omdat deze qua prestaties uitstekend geschikt is voor deze uitdaging en een goede prijs-kwaliteit verhouding heeft. Voor deelnemers van 59,90 euro voor 49,90 euro.
PROBLEEMLOOS TRAILEN MET DE JUISTE SOKKEN
Probleemloos trailen doe je met de sokken van Bridgedale. We hebben veel ervaring met deze sok, in natte, bergachtige, koude, warme en langdurige tochten en races. De Bridgedale Lightweight T2 Merino hebben we geselecteerd voor de Trails in Gulpen en bieden we tegen een scherpe prijs aan.
Aanmelden als vrijwilliger
Voor het Haute Ardenne Ultra Trail Festival zijn we op zoek naar mensen die hierbij willen ondersteunen. Heb je interesse om jezelf een keer vanaf de zijlijn in te zetten? Zet je een dagje of het weekend in en je kunt vervolgens aan een andere race van ons deelnemen. Ook sluiten we het jaar met alle vrijwilligers af, hiervoor ontvang je dan ook een uitnodiging. Mail naar: vrijwilligers@mudsweattrails.nl om je aan te melden. Denk bij inzet aan het bemannen van de aanmeldbalie, inzet op een verzorgingspost, het binnenhalen en opvangen van deelnemers, het fungeren als laatste loper of het uitzetten van het parcours.
tijdens de wedstrijd
Routes en hoogteprofiel
Het volledige programma.
ZATERDAG 17 JUNI
- 50km / 2.000 hoogtemeters
- 30km / 1.200 hoogtemeters
- 20km / 800 hoogtemeters
- Night Trail 18 km / 800 hoogtemeters
ZONDAG 18 JUNI
- 35 km / 1.000 hoogtemeters
- 15km / 600 hoogtemeters
Starttijden en tijdslimieten
De afstanden kennen aparte startmomenten en logischerwijs verschillende tijdsgrenzen om te finishen.
Zaterdag 17 juni
- 50 km / 2.000d+: starttijd 8.00 uur (tijdslimiet 11 uur)
- 30 km / 1.200d+: starttijd 9.30 uur (tijdslimiet 6 uur)
- 20 km / 750d+: starttijd 10.15 uur (tijdslimiet 4 uur)
- Night Trail 18 km / 800d+: 21.00 uur (tijdslimiet 3 uur)
Zondag 18 juni
- 35 km / 800d+: 9.30 uur (tijdslimiet 6.5 uur)
- 15 km / 500d+: 10.30 uur (tijdslimiet 3 uur)
Deze limieten zijn gebaseerd op de uitslagen van voorgaande jaren. Let op: bovengenoemde starttijden zijn nog onder voorbehoud! De tijden op deze pagina zijn leidend.
Verzorging onderweg
Zorg bij warm weer voor voldoende vocht. Het advies is om minimaal één liter water onderweg mee te nemen.
In de laatste mailing ontvang je de links naar je route(s), waarin ook de verzorgingsposten zijn opgenomen.
EHBO en verkeersbegeleiding
Op beide dagen is een professioneel medisch team ingezet om Eerste Hulp te kunnen bieden. De eerste hulp is er op het start- en finish terrein. En mobiele inzet mbv motoren en quad. Aan de binnenkant van je startnummer vind je het EHBO telefoonnummer. Bij nood bel altijd 112. Communiceer altijd zo exact mogelijk de locatie en het startnummer naar de diensten.
De wegoversteken zijn niet bemand. Je bent zelf verantwoordelijk om goed op te letten en verkeersregels in acht te nemen.
Uitslagen en prijzen
Er zijn prijzen voor de eerste drie lopers (M – V apart) op alle afstanden.
Greencare
‘Leave nothing but foot prints’. Het HAUT festival wordt georganiseerd in een prachtig natuurgebied. We streven ernaar om het gebied te gebruiken zonder het gebied en de dieren die er wonen onnodig te belasten.Bij trailwedstrijden nemen deelnemers hun eigen afval mee. Denk aan afval van energiegels en -repen. Een schoon parcours vergroot te kans dat het evenement ook volgend jaar weer kan rekenen op een vergunning. We rekenen als organisatie op je medewerking. Deelnemers die zich niet aan deze spelregels houden kunnen door de wedstrijdleiding worden gediskwalificeerd.
Een aantal duurzaamheidsmaatregelen die we verder treffen met betrekking tot het evenement: we sturen zo veel mogelijk aan op carpoolen. De medailles zijn gemaakt van bioplastic (aardappelschillen) en volledig biologisch afbreekbaar. We proberen afval zo veel mogelijk te scheiden en maken vanuit de catering gebruik van biologisch afbreekbare bekers. Ook op de verzorgingsposten wordt niet gewerkt met plastic bekers.
na de wedstrijd
Uitslagen en correcties
Klik door naar de uitslagen van de verschillende afstanden:
Foto en video
Tijdens het evenement worden er foto’s gemaakt. Het betreft een sfeerrapportage en actiefoto’s. Na afloop van het evenement wordt een selectie foto’s beschikbaar gemaakt via de Facebook pagina van MudSweatTrails. De foto’s zijn eigendom van MudSweatTrails. De beschikbaar gestelde foto’s kunnen worden gedownload voor persoonlijk gebruik en worden gedeeld via eigen sociale media. Voor commerciële toepassing van de foto’s dient toestemming te worden verkregen van MudSweatTrails.
Leuk als je foto´s via social media deelt met de mention @mudsweattrails en de hashtag #lifeisbetteronthetrails
Gevonden voorwerpen
Ben je iets vergeten neem contact met ons op via info@mudsweattrails.nl
Feedback
Wil je iets delen over jouw ervaringen tijdens de Haute Ardenne Ultra Trail? Verbeterpunten, complimenten of andere hartenkreten? Laat het ons weten via info@mudsweattrails.nl. In de dagen rondom een evenement kan het erg druk zijn. In dat geval kan de reactie een aantal dagen op zich laten wachten.
Op spoedeisende vragen zullen we zo snel mogelijk reageren.






Deelname en aansprakelijkheid
Elke deelnemer dient te beschikken over een goede conditie. En dient ervaring te hebben met het lopen in off-road terrein (heuvels, smalle paden, oneffenheid, modder etc.). Deelname is geheel op eigen risico en verantwoording. De organisatie kan niet worden aangesproken voor opgelopen schade of eventuele blessures.
MudSweatTrails is, behoudens haar verantwoordelijkheid voor de wet, op geen enkele wijze verantwoordelijk of (geldelijk) aansprakelijk voor ongevallen en/of ziekte van deelnemers, voor verlies van bezittingen of elk ander door de deelnemer beweerdelijk geleden nadeel.
MudSweatTrails behoudt zich het recht voor de route, start- en/of finishtijden en/of -plaatsen te wijzigen of het evenement geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteit(en), waarbij dit in redelijkheid niet anders van MudSweatTrails kan worden verwacht.
De op dat moment geldende overheids maatregelen (bijv. op het gebied van Covid-19) zullen ook van toepassing zijn op het evenement.